FORRÁSFIGYELÉS – DÍJTALAN!
- pályázati előminősítés (Regisztrációhoz kötött)
- igényfelmérés/konzultáció
- pályázatfigyelés
PÁLYÁZATÍRÁS/PROEKTMENEDZSMENT
Támogatási kérelem készítése – támogatási kérelem benyújtásától a támogatási szerződés/okirat hatályba lépéséig
- Támogatási kérelmek készítése, pályázatok írása a vonatkozó jogszabályok figyelembe vételével
- Támogatási kérelem dokumentációjához szükséges mellékletek (megvalósíthatósági tanulmány/üzleti terv/projekt előkészítő tanulmány készítés)
- Műszaki szakemberek, egyéb szakértők részvételének biztosítása a támogatási kérelem elkészítése során
- Rendszeres, aktív kapcsolattartás a Támogatást Igénylővel és munkatársaival (személyes egyeztetés, helyszínbejárás, e-mailben és telefonon történő kommunikáció)
- Kapcsolattartás a Közreműködő Szervezettel, Irányító Hatósággal
- Kapcsolattartás a projekt célcsoportját képező személyekkel, egyéb szakértőkkel, külső szolgáltatókkal
- Támogatási kérelem elektronikus és papír alapú dokumentációjának összeállítása
- Támogatási szerződés megkötéséhez, Támogatói okirat kiállításához szükséges dokumentáció összeállítása
- Támogatási kérelem, pályázat elektronikus kitöltő felületének kezelése
Projektmenedzsment – támogatási szerződés hatályba lépésétől a fenntartási időszak végéig
- Projekt előre haladási jelentések és kifizetési kérelmek elkészítése, dokumentálása és azok esetleges hiánypótlásainak elkészítése
- Kapcsolattartás a Közreműködő Szervezettel/Irányító Hatósággal
- A projekt megvalósításában résztvevők (szolgáltatók, kivitelezők, célcsoporttagok stb.) dokumentálási és nyilvántartási kötelezettségeikről tájékoztatás nyújtása és azok ellenőrzése
- Helyszíni ellenőrzések előkészítése, azokon való részvétel, esetleges hiánypótlásának elkészítése
- Támogatási szerződés szükség szerinti módosításainak, változás bejelentéseinek elkészítése
- A projekt teljes fenntartási időszakában, annak zárásáig szükséges jelentések elkészítése
- Indikátorok, esélyegyenlőségi, környezeti és egyéb vállalásainak nyilvántartása, dokumentálása, jelentéstételi kötelezettségek lebonyolítása
PROJEKTEK MENTORÁLÁSA/FORRÁS MENTÉS
Kockázatosnak ítélt, szabálytalansági gyanú/eljárás elindítása esetén segítséget nyújtunk a problémák részletes feltárásában és azok kezelési lehetőségeinek kidolgozásában. Szabálytalansági gyanú esetén kifogások benyújtásában, fellebbezések elkészítésében vagy veszteségminimalizáló, a projekt megvalósulását elősegítő szakmai tanácsadást biztosítunk.
PROJEKTEK UTÓGONDOZÁSA
A támogatásokból megvalósult projektek sikeres és eredményes pénzügyi zárását, záró helyszíni ellenőrzést követően sem szűnnek meg a feladatok. Tapasztalatom alapján nagyon sok Kedvezményezett nem informált ezen időszak vállalásaival és azok nem, vagy részben történő teljesítésének következményeivel.
Vállaljuk a projektek fenntartási időszakában keletkező feladatainak nyilvántartását, dokumentálását az alábbiak szerint:
- Fenntartási jelentések elkészítése
- A fenntartási jelentéshez szükséges adatok begyűjtése és elemzése, indokolt esetben helyszínbejárás
- Indikátorok, vállalások teljesülésének nyomon követése, dokumentálása
- Tervezett értékhez képest alul teljesítés esetén probléma feltárása, megoldási javaslat tétele
- Esélyegyenlőségi és környezeti fenntarthatósági vállalások teljesülésének nyomon követése, dokumentálása – amennyiben az adott konstrukció esetében releváns
- Bevételek alakulásának vizsgálata – amennyiben releváns
- Projekt teljes körű monitorozása, nyomon követése a fenntartási időszakban.
- Változások esetén (aláíró személye, kedvezményezett neve stb.) változás bejelentések / módosítási kérelmek elkészítése a megfelelő formában és tartalommal, a változás bejelentés / módosítási kérelem megküldése a Közreműködő Szervezet részére
- Fenntartási időszak projekt dokumentációjának összeállítása
- Felkészítés a fenntartási időszak alatti helyszíni ellenőrzésre, részvétel a helyszíni ellenőrzésen
KÖTELEZŐ NYILVÁNOSSÁG BIZTOSÍTÁSA
A tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek megfelelő arculati elemekkel ellátott támogatási összeg specifikus kommunikációs csomagok megvalósítása.
Támogatásból megvalósításra kerülő projektek esetén ez a tevékenység kötelező és a támogatás arányos vagy teljes visszafizetési kötelezettségével járhat annak részbeni vagy nem teljesítése.
